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      物业公司管理制度


      第一章、董事会职权

      一(yī)、议定本公司的长远规划和经营方针。

      二、依据公司的(de)长(zhǎng)远规划与(yǔ)经营范(fàn)围,讨论和(hé)决定本(běn)公司的机构(gòu)设(shè)置、人员编制和职责范(fàn)围。

      三、讨论(lùn)和(hé)通过公司(sī)的年度工作计划(huá)和财务预算。

      四、审(shěn)定和(hé)通过公(gōng)司的年度工作报告与(yǔ)财务决(jué)算。

      五、讨论和(hé)议定公司的重要规章制度和职工队伍(wǔ)的(de)组织建设、思(sī)想(xiǎng)建(jiàn)设等(děng)重(chóng)大问(wèn)题。

      六、根(gēn)据工作需要作出授权(quán)的决议(yì)和讨论其他(tā)重(chóng)大问题。

      物业公司(sī)管理制度

      第(dì)二章、经理岗位职(zhí)责

      经理是对公司负(fù)有全(quán)面(miàn)服务的管理(lǐ)者,处于中心地位,起领(lǐng)导核心作用,负责公(gōng)司的全盘工作(zuò)。

      一、认真学习(xí)和贯(guàn)彻(chè)执行党和国家对物业管理部门制定的方针、政策(cè),法(fǎ)令(lìng)和上级领导(dǎo)的(de)指示决(jué)定及工(gōng)作(zuò)安排。

      二(èr)、充分发挥(huī)和调动手下管理(lǐ)人员和各职能部(bù)门的作用,建立健全(quán)强有(yǒu)力的管理机构和行之有效(xiào)的规章制度,不断(duàn)进行和提高公(gōng)司(sī)管理水平。

      三、负责编制(zhì)和(hé)审定本公司(sī)的经营(yíng)决策(cè),年度计划(huá)、员工培训计划和员工工资调整方案,及(jí)时(shí)提出各个时期的中(zhōng)心工(gōng)作(zuò),确(què)保各项计划和工(gōng)作(zuò)任(rèn)务的顺(shùn)利完(wán)成,使公(gōng)司得到不(bú)断的发展。

      四、贯彻执行安全经营管理和劳动保护条例,保(bǎo)证员工生命安全和身(shēn)心(xīn)健康。

      五、加(jiā)强财务管理和(hé)经济核算,不(bú)断提高(gāo)经济效益。

      六、抓好员工队伍(wǔ)建设、懂(dǒng)技术、会管理的领导队伍和技术骨干。

      七、认真做好(hǎo)工作考核(hé),鼓(gǔ)励先进(jìn)、树立典型,发扬成绩、纠正错(cuò)误,充(chōng)分发挥员工的积极性和创造(zào)性(xìng)

      八、以公司经营宗(zōng)旨为使命,以业(yè)主(zhǔ)满意为目(mù)的,搞好实质工作。

      第三章、办公(gōng)室职(zhí)责

      一、认真学习(xí)贯彻相关法律、法规,制(zhì)定各项管(guǎn)理制度和工作计划,并检查落(luò)实。

      二、负责住(zhù)户(hù)的入住、装修手续办理(lǐ)及档案管理,严格执行文件管理程序(xù)和文档(dàng)资料的分类(lèi)存档以(yǐ)及报(bào)刊杂志的征订和发放。

      三、负责员工(gōng)考勤工作,建立考勤制度,搞好绩(jì)效考核。

      四、做好所有实物与设备的等级(jí)与库存(cún)管理以及所需物(wù)品的购买计划和发放,做到“帐(zhàng)帐相符(fú)、帐(zhàng)物相投”,物品存放及保管安全妥善。

      五、组(zǔ)织召开(kāi)例会、会议,撰拟相(xiàng)关材料,做(zuò)好会议记录。

      六、拟订员工培(péi)训计划,并定期或不(bú)定期的(de)对(duì)员(yuán)工工作进行总结,如强对员工的培训学(xué)习(xí)和业务考核。

      七、负(fù)责小区的(de)环(huán)境(jìng)绿化和卫生(shēng)保(bǎo)洁(jié)工作。

      八、负责对内对(duì)外(wài)及(jí)对上对下的正常(cháng)业(yè)务,保持公司形象搞好值班工作,监督其他部门工作。

      九(jiǔ)、负(fù)责筹办(bàn)各种庆典及接待(dài)活动(dòng)的准备工作,搞(gǎo)好小区文化活(huó)动。

      十、负责(zé)完成公司(sī)交办其它各(gè)项工作(zuò)任务(wù)。

      第四章、管理部职责

      一、在物业公司(sī)经理的(de)领导下,认真贯(guàn)彻相(xiàng)关法(fǎ)律、法规和公司的规章制(zhì)度(dù),主管客服和小区(qū)治安(ān)工作。

      二、负责小(xiǎo)区(qū)物业的接管验(yàn)收(shōu)工作。

      三、负责协调处理业主的各种投(tóu)诉事件(jiàn),并对其进行(háng)认(rèn)证解释,做好投诉(sù)记录。

      四、负责检查住户的(de)装(zhuāng)修、入住(zhù)。保证和维护业主水、电、暖(nuǎn)的(de)正常使用(yòng),发生故障应及(jí)时进行(háng)维(wéi)修。

      五、负责(zé)公共设(shè)施、设备(bèi)的管(guǎn)理(lǐ)和维修保(bǎo)养(yǎng),保证(zhèng)其正常(cháng)运行。

      六、负责催(cuī)交(jiāo)业主的物业管理费;水(shuǐ),电、暖费。

      七、负责业主(zhǔ)钥(yào)匙的管理。

      八、完成公司交给的(de)其它工作任务。

      第(dì)五章、保安员岗位(wèi)职责

      一、门(mén)卫岗位职责

      1、着装整齐、佩(pèi)戴(dài)齐全,按时(shí)上岗交接(jiē)班。

      2、值班时不准(zhǔn)擅(shàn)自离岗(gǎng)、嬉笑(xiào)打(dǎ)闹、看(kàn)书报、吃(chī)东西、睡觉、不准(zhǔn)收听录音机等敢与工作无关的事。

      3、值勤中(zhōng)要讲文明、讲礼(lǐ)貌,不刁(diāo)难(nán)业主(zhǔ)和客户(hù),处理(lǐ)问题要讲原则、讲方(fāng)法,态度和蔼(ǎi)不急(jí)不(bú)燥(zào)。

      4、认真填写(xiě)各种登记(jì),要求字迹清楚,内容详细准确。

      5、对外来(lái)人员一律进行出入登记,来访的客人得到业主或公司领导同意后方可进入。

      6、严谨(jǐn)各类修(xiū)补、买卖、收(shōu)旧及搞传销的人(rén)员进(jìn)入小区。

      7、装修材料及专(zhuān)业安装队进入(rù)时应检查相(xiàng)关手续,未办理装修和安装手续的(de)不(bú)允许进(jìn)入。

      8、业主进入小区时应检查《临时业主(zhǔ)卡》,装修人员进入小区须检查《临时出(chū)入证》。

      9、对运(yùn)出小区的物品必须有物业公司签字后方可放行。

      10、进(jìn)入小(xiǎo)区的(de)车辆要详(xiáng)细检查,如发现有问题时(shí)应请(qǐng)车(chē)主(司机)在检查表(biǎo)上签字确认(rèn)。

      二(èr)、巡逻岗(gǎng)岗位职(zhí)责

      1、巡逻员要着(zhe)装整洁、语(yǔ)言文明、礼貌(mào)待人,不喝(hē)酒、不吸烟(yān)、不闲谈。

      2、负责(zé)对进入小区的可疑和闲杂人员进(jìn)行(háng)盘查(chá),并及(jí)时(shí)请(qǐng)其离开小区,制止小(xiǎo)区内的打(dǎ)假斗(dòu)殴事件。

      3、严禁搞传销(xiāo)及做(zuò)广告的(de)人(rén)员(yuán)在小区内各种公共(gòng)场所、设施上(shàng)散发和张贴(tiē)传单。

      4、熟悉小区内的楼宇(yǔ)结构、单元户数、人口数量、楼座(zuò)排列以及小区内区(qū)间(jiān)道路走向,车辆(liàng)和人员流动规律,系统掌(zhǎng)握住(zhù)宅区(qū)的整(zhěng)体(tǐ)情(qíng)况。

      5、劝说院内的(de)过往行(háng)人不要乱丢(diū)纸屑、烟头,维护好(hǎo)公共区域的(de)环境卫生。

      6、指挥小(xiǎo)区(qū)内的车(chē)辆顺序停放整(zhěng)齐,优先保证业(yè)主的车位。

      7、装修方式时(shí)要(yào)不(bú)定时巡查试施工现场,垃圾必须及时(shí)清运,倾倒到指定位置,严禁向窗外、阳台外、楼梯(tī)过(guò)道、天(tiān)台(tái)等公共场所抛洒和堆放(fàng)。

      8、要与(yǔ)队友(yǒu)团结协(xié)作、密切配合(hé)、互相照应、共同完(wán)成巡逻任务。

      注:以上条例仅为管制制度节(jiē)选,仅供参考。


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